Nhằm hiện đại hóa công tác quản lý hành chính, Sở Công Thương thành phố Đồng Nai đã triển khai việc tiếp nhận và giải quyết thủ tục cấp Giấy phép xuất khẩu, nhập khẩu hóa chất cần kiểm soát đặc biệt hoàn toàn trên môi trường điện tử. Yêu cầu cốt lõi đối với các tổ chức và doanh nghiệp là phải thực hiện kê khai thông tin một cách đầy đủ, chính xác và thống nhất trên Hệ thống dịch vụ công. Việc chuẩn hóa dữ liệu đầu vào không chỉ là điều kiện tiên quyết để cơ quan chức năng thực hiện ký số và cấp phép điện tử mà còn là cơ sở pháp lý để doanh nghiệp thực hiện các thủ tục hải quan. Các trường hợp thông tin sai lệch, không đúng quy cách hoặc thiếu nhất quán với hồ sơ đính kèm sẽ bị yêu cầu bổ sung hoặc trả hồ sơ, đồng thời doanh nghiệp phải tự chịu trách nhiệm về các hệ quả phát sinh.
1. Mục tiêu và Phạm vi Áp dụng
Việc triển khai các văn bản hướng dẫn này tập trung vào các nội dung trọng tâm sau:
- Đối tượng: Các tổ chức, doanh nghiệp thực hiện thủ tục cấp Giấy phép xuất khẩu, nhập khẩu hóa chất cần kiểm soát đặc biệt.
- Phương thức: Thực hiện trực tuyến trên Hệ thống dịch vụ công phục vụ việc ký số và cấp phép điện tử.
- Cơ sở pháp lý: Tuân thủ Luật Hóa chất số 69/2025/QH15, Nghị định số 26/2026/NĐ-CP ngày 17/01/2026 và Thông tư số 01/2026/TT-BCT ngày 17/01/2026.
2. Quy tắc Chuẩn hóa Dữ liệu Chung
Để đảm bảo hồ sơ được thẩm định thuận lợi, doanh nghiệp cần tuân thủ nghiêm ngặt các quy tắc định dạng dữ liệu sau:
|
Quy tắc
|
Yêu cầu chi tiết
|
|
Tính đầy đủ
|
Không để trống các trường dữ liệu bắt buộc (có dấu *).
|
|
Quy cách chữ viết
|
Không viết toàn bộ bằng chữ IN HOA hoặc chữ thường. Sử dụng chữ hoa đầu từ theo đúng quy tắc tiếng Việt.
|
|
Định dạng văn bản
|
Không thêm khoảng trắng dư thừa ở đầu hoặc cuối các trường thông tin.
|
|
Tính thống nhất
|
Mọi thông tin kê khai điện tử phải khớp hoàn toàn với hồ sơ đính kèm và Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
|
|
Thời gian
|
Ngày ghi trên đơn phải trùng khớp với ngày thực tế nộp đơn trên hệ thống.
|
3. Hướng dẫn Chi tiết các Trường Thông tin Quan trọng
Dựa trên tài liệu hướng dẫn và thực tế giao diện hệ thống, các doanh nghiệp cần lưu ý cách nhập liệu cụ thể:
3.1. Thông tin Tổ chức/Cá nhân
- Tên tổ chức: Ghi chính xác theo Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Ví dụ đúng: Công ty TNHH KCC Việt Nam.
- Ví dụ sai: CÔNG TY TNHH KCC VIỆT NAM.
- Địa chỉ trụ sở chính: Ghi theo địa giới hành chính hiện hành. Lưu ý chỉ nhập số nhà/lô, tên đường/KCN. Không nhập lặp lại tên phường, xã, thành phố tại trường thông tin này.
- Mã định danh: Nhập đầy đủ mã định danh hoặc Mã số thuế (khuyến khích sử dụng Mã số thuế).
- Cơ quan cấp phép: Ghi rõ cơ quan cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ví dụ: Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Đồng Nai).
3.2. Thông tin về Hóa chất và Xuất nhập khẩu
- Thông tin chi tiết hóa chất: Phải kê khai đầy đủ các trường: Tên hóa chất, tên thương mại, số CAS, mã HS, công thức hóa học, khối lượng và đơn vị tính (Kg hoặc lít theo hóa đơn).
- Thông tin vận chuyển và hải quan:
- Tên cảng: Ghi đúng quy cách, ví dụ: "ICD Tân Cảng Nhơn Trạch".
- Cơ quan Hải quan: Ghi rõ Chi cục Hải quan tiếp nhận, ví dụ: "Hải quan Biên Hòa".
- Mục đích nhập khẩu: Mô tả rõ ràng mục đích, ví dụ: "Nguyên liệu sử dụng sản xuất sơn của Công ty".
4. Quy trình Thẩm định và Trách nhiệm Pháp lý
4.1. Quy trình của Sở Công Thương
- Dữ liệu nhập trên hệ thống là căn cứ trực tiếp để Sở Công Thương thẩm định hồ sơ, thực hiện ký số và cấp Giấy phép điện tử.
- Hồ sơ kê khai sai hướng dẫn hoặc không thống nhất sẽ bị yêu cầu chỉnh sửa, bổ sung hoặc trả hồ sơ trước khi xem xét cấp phép.
4.2. Trách nhiệm của Doanh nghiệp
- Doanh nghiệp chịu trách nhiệm hoàn toàn về tính chính xác và đầy đủ của thông tin đã kê khai.
- Trong trường hợp thông tin sai dẫn đến Giấy phép được cấp có sai sót, doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm và tự thực hiện các thủ tục điều chỉnh, cấp lại theo quy định pháp luật.
- Mọi hành vi vi phạm sẽ được xử lý theo các quy định tại Luật Hóa chất và các Nghị định, Thông tư liên quan hiện hành.
5. Danh mục Tài liệu và Thông tin Tham chiếu
- Cơ quan tiếp nhận: Sở Công Thương thành phố Đồng Nai.
- Lãnh đạo ký văn bản: Phó Giám đốc Vũ Sao Sáng.
- Các văn bản luật liên quan:
- Luật Hóa chất số 69/2025/QH15.
- Nghị định số 26/2026/NĐ-CP.
- Thông tư số 01/2026/TT-BCT.
Link down load: https://drive.google.com/file/d/1wRoidnLhEVczRrTE4-iZTJPnB5sChK3p/view?usp=sharing
https://drive.google.com/file/d/1NZutWzYed1IPtT7v1RhZNW1p3wQPgdXU/view?usp=sharing
Dịch
0913208796
