HƯỚNG DẪN THỰC HIỆN THỦ TỤC HÀNH CHÍNH CẤP GIẤY PHÉP XUẤT NHẬP KHẨU HÓA CHẤT CẦN KIỂM SOÁT ĐẶC BIỆT NHÓM 2

Nhằm đáp ứng việc thực thi Luật Hóa chất năm 2025 và các văn bản dưới luật mới ban hành đầu năm 2026, Sở Công Thương Thành phố Hà Nội đã ban hành văn bản số 2016/SCT-KTATMT ngày 16 tháng 03 năm 2026. Tài liệu này hướng dẫn chi tiết các tổ chức, cá nhân trong việc lập hồ sơ đề nghị cấp Giấy phép xuất khẩu, nhập khẩu hóa chất cần kiểm soát đặc biệt nhóm 2. Mục tiêu trọng tâm là khắc phục các lỗi phổ biến trong lập hồ sơ, giảm thiểu tình trạng hồ sơ bị trả lại, từ đó đẩy nhanh tiến độ giải quyết thủ tục hành chính (TTHC), phục vụ kịp thời nhu cầu sản xuất và kinh doanh. Các yêu cầu cốt lõi bao gồm: ưu tiên nộp hồ sơ trực tuyến, đảm bảo tính thống nhất của dữ liệu kỹ thuật và tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về điều kiện kho bãi.

Việc hướng dẫn được căn cứ trên hệ thống văn bản pháp luật mới nhất có hiệu lực từ đầu năm 2026:

• Luật Hóa chất năm 2025 (có hiệu lực từ ngày 01/01/2026).
• Các Nghị định của Chính phủ (ban hành ngày 17/01/2026): Nghị định số 24/2026/NĐ-CP, số 25/2026/NĐ-CP và số 26/2026/NĐ-CP.
• Các Thông tư của Bộ Công Thương: Thông tư số 01/2026/TT-BCT và Thông tư số 02/2026/TT-BCT hướng dẫn thực hiện Luật Hóa chất.

Các Hướng dẫn Trọng tâm về Hồ sơ Hành chính

1. Quy trình và Hình thức nộp hồ sơ

• Ưu tiên nộp trực tuyến: Khuyến khích tối đa việc thực hiện nộp hồ sơ qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến.
• Quản lý trạng thái hồ sơ:
  • Không nộp trùng lặp nhiều lần cho cùng một hồ sơ (tính theo hóa đơn xuất/nhập khẩu) khi Sở Công Thương đang trong quá trình xem xét.
  • Tổ chức, cá nhân có quyền chủ động rút hồ sơ trên hệ thống để chỉnh sửa nếu phát hiện sai sót hoặc khi có thông báo từ cơ quan giải quyết.

2. Yêu cầu về Tài liệu và Văn bản đi kèm

• Văn bản ủy quyền: Nếu người ký văn bản đề nghị là người được ủy quyền, hồ sơ bắt buộc phải đính kèm Văn bản ủy quyền hợp lệ.
• Dịch thuật chứng từ: Hóa đơn thương mại bằng tiếng nước ngoài phải được dịch trung thực sang tiếng Việt.
  • Lưu ý về tên thương mại: Có thể giữ nguyên tên tiếng nước ngoài hoặc dịch sang tiếng Việt nếu tên đó có ý nghĩa trong tiếng Việt.

3. Quy chuẩn trình bày Số liệu và Kỹ thuật

Để tránh nhầm lẫn và sai sót trong quá trình thẩm định, hồ sơ cần tuân thủ các quy tắc sau:

Quy định về Điều kiện Kinh doanh và An toàn

1. Phiếu an toàn hóa chất (MSDS)

• Nội dung phải đầy đủ theo quy định tại Phụ lục I của Thông tư số 01/2026/TT-BCT.
• Phải đảm bảo tính thống nhất với hồ sơ đã nộp khi xin cấp Giấy phép/Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh trước đó.
• Cần cập nhật kịp thời các thông tin mới nhất theo quy định hiện hành.

2. Duy trì điều kiện kinh doanh và Kho bãi

Trước khi nộp hồ sơ đề nghị cấp phép xuất nhập khẩu, doanh nghiệp phải rà soát và đảm bảo:

• Kho chứa: Phải đáp ứng đầy đủ điều kiện theo pháp luật. Nếu là kho thuê hoặc gửi, hợp đồng thuê/gửi phải còn hiệu lực và kho phải đang tồn tại thực tế.
• Cập nhật thông tin: Nếu có thay đổi về trụ sở chính, địa điểm kho, hoặc tên thương mại hóa chất, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục cấp lại hoặc cấp điều chỉnh Giấy phép/Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh trước.
• Báo cáo tình hình: Phải báo cáo về tình hình sử dụng và duy trì điều kiện các kho chứa còn lại (trong trường hợp doanh nghiệp có nhiều kho nhưng có kho không còn sử dụng).

Kết luận và Chỉ đạo thực hiện

Sở Công Thương yêu cầu các tổ chức, cá nhân tuân thủ nghiêm ngặt tính thống nhất và logic của thông tin giữa tất cả các văn bản trong hồ sơ (tên thương mại, công thức hóa học, đơn vị tính). Trung tâm Phục vụ hành chính công Thành phố có trách nhiệm phổ biến các nội dung này đến các đối tượng liên quan khi tiếp nhận hồ sơ để nâng cao chất lượng giải quyết TTHC trong thời gian tới.

Link download: https://drive.google.com/file/d/1oxWfd9qnYmTassPE93rJ2ef8YbWHjY0P/view?usp=sharing