HƯỚNG DẪN QUY ĐỊNH KHAI BÁO HÓA CHẨT VÀ THỰC HIỆN THỦ TỤC HẢI QUAN TẠI CHI CỤC HẢI QUAN THỦ DẦU MỘT

Công văn số 156/TDM ngày 08 tháng 04 năm 2026. Mục đích chính là chấn chỉnh tình trạng sai sót trong khai báo hải quan của các doanh nghiệp, gây ảnh hưởng đến công tác quản lý và vi phạm pháp luật hải quan. Các nội dung trọng tâm bao gồm quy định về khai báo số lượng, mã quản lý nội bộ cho giao dịch với doanh nghiệp chế xuất, và thủ tục khai báo hóa chất chuyên biệt.

1. Quy định về khai báo "Số lượng 2"

Dựa trên các quy định tại Thông tư 38/2015/TT-BTC (được sửa đổi bởi Thông tư 39/2018/TT-BTC) và Danh mục hàng hóa xuất nhập khẩu Việt Nam theo Thông tư 31/2022/TT-BTC, doanh nghiệp cần tuân thủ cấu trúc khai báo tại hai ô dữ liệu cụ thể:

Đối với hàng hóa nhập khẩu và xuất khẩu:

• Ô 1 (Số lượng): Nhập số lượng thực tế của từng mặt hàng. Đơn vị tính phải căn cứ chính xác theo đơn vị quy định trong Danh mục hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu Việt Nam. Hệ thống cho phép nhập tối đa đến 02 số sau dấu thập phân.
• Ô 2 (Mã đơn vị tính): Nhập mã đơn vị tính tương ứng được quy định trong Danh mục hàng hóa.

Lưu ý: Doanh nghiệp có thể tra cứu bảng "Mã đơn vị tính" trực tiếp trên cổng thông tin điện tử của Tổng cục Hải quan (www.customs.gov.vn).

2. Khai báo mã quản lý nội bộ trong giao dịch với doanh nghiệp chế xuất (DNCX)

Căn cứ Thông tư 121/2025/TT-BTC (sửa đổi, bổ sung Thông tư 38/2015/TT-BTC và 39/2018/TT-BTC), việc khai báo các giao dịch giữa hai DNCX hoặc giữa DNCX và doanh nghiệp nội địa có quy định mới về mã quản lý nội bộ.

Hướng dẫn tạm thời (Do hệ thống tự động chưa nâng cấp):

Trong thời gian chờ nâng cấp hệ thống, doanh nghiệp thực hiện theo hướng dẫn tại Công văn số 11811/CHQ-GSQL ngày 12/02/2026 của Cục Hải quan như sau:

Đối tượng khai báo	Vị trí khai báo	Cú pháp/Nội dung khai báo
Doanh nghiệp xuất khẩu	Ô "Số quản lý nội bộ doanh nghiệp" trên tờ khai xuất khẩu	#&XKTC
Doanh nghiệp nhập khẩu	Ô "Số quản lý nội bộ doanh nghiệp" trên tờ khai nhập khẩu	#&NKTC#&[Số tờ khai xuất khẩu tương ứng (11 ký tự đầu)]

Cơ quan Hải quan sẽ có thông báo chính thức sau khi hệ thống thông quan tự động hoàn tất việc nâng cấp.

3. Quy định về khai báo hóa chất chuyên ngành

Công tác khai báo hóa chất được thực hiện chặt chẽ theo Nghị định số 26/2026/NĐ-CP ngày 17/01/2026 của Chính phủ.

Yêu cầu về khai báo thông tin:

• Đối tượng áp dụng: Tổ chức, cá nhân nhập khẩu hoặc xuất khẩu các hóa chất thuộc Chương 28 và Chương 29 của Danh mục hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu Việt Nam.
• Thời điểm khai báo: Phải thực hiện khai báo hóa chất thông qua Cổng thông tin một cửa quốc gia trước khi tiến hành thủ tục thông quan hàng hóa.

Đối chiếu và hồ sơ pháp lý:

Doanh nghiệp có trách nhiệm đối chiếu thành phần hóa chất ghi trên Phiếu an toàn hóa chất (MSDS) của mặt hàng thực tế với các danh mục quy định trong Luật Hóa chất. Tùy theo loại hóa chất, doanh nghiệp phải cung cấp đầy đủ các chứng từ sau cho cơ quan hải quan:

• Giấy chứng nhận đủ điều kiện sản xuất/kinh doanh hóa chất có điều kiện.
• Giấy phép sản xuất/kinh doanh hóa chất cần kiểm soát đặc biệt.
• Giấy phép xuất khẩu/nhập khẩu đối với các loại hóa chất thuộc diện kiểm soát đặc biệt theo quy định của nhà nước.

Kết luận

Chi cục Hải quan Thủ Dầu Một yêu cầu các doanh nghiệp trên địa bàn nghiêm túc thực hiện các hướng dẫn nêu trên để đảm bảo tính chính xác của dữ liệu khai báo. Trong trường hợp phát sinh khó khăn hoặc vướng mắc trong quá trình thực hiện, doanh nghiệp cần chủ động liên hệ trực tiếp với công chức giải quyết thủ tục hải quan tại chi cục để được hướng dẫn và hỗ trợ.
Link Download TT38: https://drive.google.com/file/d/1GZ250Ub1ZfTdUyn_gR03fFU_-BRxif2p/view?usp=sharing
Link download TT39: https://drive.google.com/file/d/1mp4XGaNsQrPFpp5ybMmRukw3h7uppf9V/view?usp=sharing